Nos offres d’emploi

ASSISTANT-E DE GÉRANCE A 50%
(2-3 premiers mois max 70%)
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Ammetis Sàrl est une gérance immobilière indépendante spécialisée dans la gestion d’immeubles pour le compte de propriétaires privés. Notre priorité est d’offrir un service personnalisé, réactif et professionnel en privilégiant des relations de confiance avec nos propriétaires, nos locataires et nos partenaires. Nos valeurs reposent sur la proximité, la transparence, la rigueur et la recherche permanente de la qualité.

Votre mission
L’assistant(e) de gérance assure la gestion administrative quotidienne des immeubles confiés à Ammetis Sàrl. Il ou elle veille à la qualité des dossiers, au respect des procédures internes et à la satisfaction des propriétaires et des locataires. Par son professionnalisme, son sens de l’organisation et sa réactivité, il ou elle contribue activement à l’image de qualité d’Ammetis Sàrl.

Position dans l’entreprise
L’assistant(e) de gérance travaille sous la responsabilité directe de la direction et collabore quotidiennement avec le gérant d’immeubles, les propriétaires, les locataires, les artisans, les concierges, les assurances, les administrations et les partenaires externes.

Responsabilités principales
Accueil et relation clientèle
• Assurer l’accueil téléphonique et physique.
• Répondre aux demandes des propriétaires, locataires et partenaires.
• Traiter les courriers et courriels.
• Assurer un suivi rapide et professionnel des demandes.
• Veiller à l’image irréprochable d’Ammetis Sàrl.
Gestion administrative
• Préparer les contrats de bail, avenants et résiliations.
• Préparer les contrats de places de parc, garages et conciergerie.
• Assurer le suivi administratif des garanties de loyer.
• Mettre à jour les dossiers dans le logiciel de gérance.
• Rédiger les courriers courants.
Mise en location (gestion administrative)
• Préparer et publier les annonces immobilières.
• Gérer les demandes des candidats.
• Organiser les plannings de visites avec le gérant d’immeubles.
• Réceptionner et contrôler les dossiers de candidature.
• Préparer les dossiers destinés aux propriétaires et à la direction.
• Informer les candidats des décisions.
• Préparer les contrats de bail.
• Assurer le suivi administratif jusqu’à l’entrée du locataire.
Gestion documentaire
• Appliquer les procédures internes de classement.
• Numériser et archiver les documents.
• Garantir des dossiers complets et à jour.
• Mettre à jour les tableaux de suivi.
Coordination administrative
• Assurer le suivi administratif des dossiers.
• Veiller au respect des délais.
• Coordonner les échanges entre les différents intervenants.
Soutien administratif et organisation
• Préparer les factures d’honoraires.
• Contrôler les factures avant validation.
• Préparer les documents destinés à la comptabilité.
• Effectuer toute autre tâche administrative confiée par la direction.

Autonomie et responsabilités
• Qualité des dossiers administratifs.
• Exactitude des documents.
• Respect des délais.
• Confidentialité.
• Application des procédures internes.
• Qualité des échanges.
• Image professionnelle d’Ammetis Sàrl.

Profil recherché
• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Expérience confirmée en régie immobilière suisse.
• Bonne connaissance du droit du bail.
• Maîtrise de Microsoft Office et d’un logiciel de gérance.

Compétences attendues
• Organisation • Gestion des priorités
• Rigueur • Excellente rédaction
• Orthographe irréprochable • Autonomie
• Discrétion • Fiabilité
• Esprit d’équipe • Proactivité
• Orientation solutions

Indicateurs de performance (KPI)
• Qualité des dossiers.
• Respect des procédures.
• Respect des délais.
• Qualité du classement.
• Réactivité.
• Qualité rédactionnelle.
• Satisfaction des propriétaires et des locataires.

Les valeurs d’Ammetis Sàrl
• Professionnalisme • Proximité
• Transparence • Respect
• Confidentialité • Fiabilité
• Réactivité • Esprit d’équipe
• Recherche permanente de la qualité

Engagement du/de collaborateur-trice
• Respecter les procédures internes.
• Maintenir un haut niveau de qualité.
• Préserver les intérêts des propriétaires et des locataires.
• Représenter Ammetis Sàrl avec professionnalisme.
• Contribuer à l’amélioration continue.

Conditions offertes

Lieu de travail Neuchâtel centre-ville
avec participation au coût d’une place de parc
Vacances : 5 semaines (à 100%)
Horaire : 40 h /semaine (à 100%)
Possibilité d’évolution

Pour postuler, veuillez envoyer votre dossier (CV, motivation, diplômes et certificats) à Nathalie Bigler-Battistella, directrice, par mail à info@ammetis.ch

« Chez Ammetis Sàrl, nous recherchons des collaborateurs-trices investi-es, rigoureu-x-se et orienté-es solutions, qui ont à cœur d’offrir un service de qualité et de contribuer durablement à la satisfaction de nos propriétaires et de nos locataires. »